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物流信息資源進行統一規劃和組織,并對物流信息的收集、存儲、檢索、傳遞和應用的全過程進行合理控制,從而使物流供應鏈各環節協調一致,實現信息共享和互動,減少信息冗余和錯誤,輔助決策支持,改善客戶關系,最終實現信息流、資金流、商流、物流的高度統一,達到提高物流供應鏈競爭力的目的,其主要內容如下:
1、政策制訂
為了實現不同區域、不同國度、不同企業、不同部門間物流信息的相互識別和利用,實現物流供應鏈信息的通暢傳遞與共享,必須確定一系列共同遵守和認同的物流信息規則或規范,這就是物流信息政策的制訂,如信息的格式與精度、信息傳遞的協議、信息共享的規則、信息存儲的要求等等,這是實現物流信息管理的基礎。
信息規劃
即從企業或行業的戰略高度出發,對信息資源的管理、開發、利用進行長遠發展的計劃,確作的目標與方向,制訂出不同階段的任務,指導數據庫系統的建立和信息系統的開發,保證信息管理工作有條不紊地進行。
2、信息收集
即應用各種手段、通過各種渠道進行信息的采集,及其所處環境情況,為物流信息管理提供素材和原料。信息收集是整個物流信息管理中工作量最大、最費時間、最占人力的環節,操作時注意把握以下要點:首先,收集工作前要進行信息的需求分析。明確了解企業各級管理人員在進行管理決策和開展日常管理活動過程中何時、何處以及如何需要哪些信息,確定信息需求的層次、目的、范圍、精度、深度等要求,實現按需收集,避免收集的信息量過大,造成人、財、物的浪費,或收集的信息過于狹窄影響使用效果等。其次,收集工作要具有系統性和連續性。要求收集到的信息能客觀地、系統地反映物流活動的情況,并能隨一定時間的變化,記錄經濟活動的狀況,為預測未來物流發展提供依據。第三,要合理選擇信息源。信息源的選擇與信息內容及收集目的有關,為實現既定目標,必須選擇能提供所需信息的最有效信息源。信息源一般較多,應進行比較,選擇提供信息數量大、種類多、質量可靠的信息源,建立固定信息源和渠道。第四,信息收集過程的管理工作要有計劃,使信息收集過程成為有組織、有目的的活動
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