如何正確申請(qǐng)AEO認(rèn)證？
企業(yè)要通過(guò)AEO認(rèn)證，必須對(duì)AEO有非常清晰的認(rèn)知和總體規(guī)劃；企業(yè)必須建立有效的認(rèn)證組織，并獲得企業(yè)高層的支持和背書，擯棄錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)，正確估計(jì)企業(yè)自身的能力，既不要高估自己也不要妄自菲薄；要認(rèn)真研讀認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)；如果需要聘請(qǐng)第三方則對(duì)第三方進(jìn)行合理篩選；企業(yè)應(yīng)該對(duì)AEO申請(qǐng)的流程非常清晰，而不是大而化之；進(jìn)行過(guò)程監(jiān)控和品質(zhì)驗(yàn)收；最為關(guān)鍵的是要進(jìn)行認(rèn)證的模擬驗(yàn)證和不斷整改以確保海關(guān)現(xiàn)場(chǎng)稽核認(rèn)證的順利通過(guò)。
企業(yè)高層重視：是申請(qǐng)AEO認(rèn)證能否成功的關(guān)鍵
企業(yè)AEO認(rèn)證關(guān)乎企業(yè)各部門的配合和參與，沒(méi)有企業(yè)高層的背書，企業(yè)的AEO認(rèn)證往往無(wú)法深入開展，現(xiàn)實(shí)中，這樣的企業(yè)進(jìn)行AEO認(rèn)證很難獲得海關(guān)驗(yàn)證的通過(guò)。AEO認(rèn)證成功的企業(yè)，其高層往往會(huì)親自主抓企業(yè)AEO認(rèn)證。這樣企業(yè)內(nèi)部的山頭主義就會(huì)遠(yuǎn)離而去。
組成內(nèi)部AEO認(rèn)證小組：應(yīng)該設(shè)有“AEO專員”這一職位
很多企業(yè)在申請(qǐng)AEO上最大的誤區(qū)之一就是認(rèn)為既然是海關(guān)AEO認(rèn)證，那么這個(gè)工作就應(yīng)該是企業(yè)關(guān)務(wù)、進(jìn)出口或貿(mào)易合規(guī)等部門的職責(zé)。這種理解是錯(cuò)誤的，因?yàn)锳EO認(rèn)證涉及的不是一個(gè)部門而是整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和供應(yīng)鏈管理，因此這個(gè)工作并不是一兩個(gè)部門的事。因此，企業(yè)應(yīng)該成立由高層（至少是副總或以上職位）掛帥的AEO認(rèn)證小組或臨時(shí)部門。當(dāng)然從長(zhǎng)遠(yuǎn)看，企業(yè)乃至整個(gè)行業(yè)都應(yīng)該有AEO專員這樣的職位來(lái)配合高層統(tǒng)領(lǐng)企業(yè)AEO認(rèn)證申請(qǐng)和后續(xù)管理事宜。
開展認(rèn)證前評(píng)估：是企業(yè)認(rèn)證成功的重要環(huán)節(jié)
在實(shí)際的工作中，很多企業(yè)沒(méi)有仔細(xì)深入地研讀或弄懂海關(guān)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)——81和82號(hào)公告精神的實(shí)質(zhì)，就匆忙地啟動(dòng)認(rèn)證
申請(qǐng)工作，結(jié)果自然可想而知；還有些企業(yè)人員，尤其是平移過(guò)來(lái)的高級(jí)認(rèn)證復(fù)審人員，他們一聽海關(guān)復(fù)審就十分緊張，這兩種情形都要不得。企業(yè)要想獲得成功，先要吃透海關(guān)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)，評(píng)估自身差距，這是企業(yè)AEO認(rèn)證前非常重要的一環(huán)。所謂“知己知彼，百戰(zhàn)不殆”，弄懂標(biāo)準(zhǔn)只是準(zhǔn)備工作的一個(gè)小步驟，認(rèn)認(rèn)真真地對(duì)自己進(jìn)行全方位的評(píng)估才是決定AEO認(rèn)證申請(qǐng)能否獲得成功通過(guò)的最關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。
實(shí)施和不斷改善：是應(yīng)對(duì)海關(guān)后續(xù)稽核驗(yàn)證最有力的保證
我們發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)的認(rèn)證目的值得商榷，往往是“為認(rèn)證而認(rèn)證”，而認(rèn)證通過(guò)后便疏于管理。這里需要提醒的是，企業(yè)構(gòu)建了完整的AEO認(rèn)證體系之后，應(yīng)該實(shí)實(shí)在在地進(jìn)行運(yùn)行和糾正，實(shí)事求是地實(shí)施和不斷改善，只有這樣，才能應(yīng)對(duì)海關(guān)后續(xù)稽核驗(yàn)證，AEO認(rèn)證也才能起到應(yīng)有的作用——切實(shí)促進(jìn)進(jìn)出口企業(yè)的運(yùn)營(yíng)，降低企業(yè)的不合規(guī)甚至是違法成本，保證企業(yè)獲得穩(wěn)定的海關(guān)等國(guó)家層面的政策支持，這對(duì)企業(yè)的整體發(fā)展至關(guān)重要。
AEO不是ISO：企業(yè)應(yīng)該摒棄ISO申請(qǐng)理念
AEO認(rèn)證是一套WCO規(guī)范指導(dǎo)下的海關(guān)對(duì)企業(yè)的信用管理標(biāo)準(zhǔn)體系，它完全不同于大家熟知的ISO國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)管理體系。這套體系之所以現(xiàn)在為世界各國(guó)廣為推崇，其有效性是不言而喻的。在實(shí)際工作中，一些企業(yè)想用ISO申請(qǐng)的理念來(lái)進(jìn)行AEO申請(qǐng)，認(rèn)為這就是一個(gè)海關(guān)“ISO”證書，這種想法是不可取的。海關(guān)AEO認(rèn)證管理體系的復(fù)雜性遠(yuǎn)非ISO可比，它完全彌補(bǔ)并且超越了ISO不太涉及貿(mào)易和海關(guān)合規(guī)管理體系的短板，對(duì)于企業(yè)的合法經(jīng)營(yíng)狀況，這是目前唯一的來(lái)自官方認(rèn)可的“質(zhì)量保證”。企業(yè)只有踏踏實(shí)實(shí)建立AEO認(rèn)證管理體系，將企業(yè)的貿(mào)易合規(guī)能力提升到相當(dāng)?shù)乃疁?zhǔn)，才能在新的世界經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下立于不敗之地。
如何選擇“第三方”輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)？
AEO認(rèn)證輔導(dǎo)必須基于企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)業(yè)態(tài)和流程進(jìn)行，否則就是為證而證的所謂“花架子輔導(dǎo)”，因此，面對(duì)“戰(zhàn)國(guó)時(shí)代”的中國(guó)AEO認(rèn)證輔導(dǎo)隊(duì)伍，企業(yè)該如何選擇和評(píng)估？
企業(yè)選擇AEO輔導(dǎo)供應(yīng)商一定要考察AEO輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)的專家實(shí)力，而不是囿于其所謂輝煌的宣傳。比較理性的企業(yè)應(yīng)該在進(jìn)行AEO第三方輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)的選擇上就企業(yè)的關(guān)鍵問(wèn)題進(jìn)行交流和審核，看看其顧問(wèn)的工作能力，經(jīng)驗(yàn)和方法等是否契合企業(yè)真正的需求，是否理解或者有辦法掌握和理解企業(yè)的業(yè)態(tài)并抓住企業(yè)的AEO申請(qǐng)的關(guān)鍵。而不是只通過(guò)這家企業(yè)的“剛性指標(biāo)”是否達(dá)標(biāo)來(lái)判斷，做AEO認(rèn)證輔導(dǎo)不是打仗，顧問(wèn)公司規(guī)模、人數(shù)等只是參考，有多少實(shí)質(zhì)價(jià)值才是關(guān)鍵所在。
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