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ISO9001質(zhì)量管理體系文件定稿后的工作安排(一)
企業(yè)按照ISO9001:2008標準建立文件化質(zhì)量管理體系后，下一步工作很重要，以下各條以供參考。
一、ISO9001質(zhì)量管理體系文件定稿后（包括質(zhì)量手冊、程序文件及相關(guān)的作業(yè)指導書），應進行編制、審核、批準的簽字（由誰簽字依據(jù)《文件控制程序》中的規(guī)定），簽字時應注意日期（如編制在審核前；審核在批準前；批準又在發(fā)布日期之前），批準日期應比發(fā)布日期提前1~2天或更長，對于內(nèi)部聯(lián)網(wǎng)的企業(yè)，電子文檔形式的文件可打印一份簽字歸檔。
二、上述文件在運行前應按《文件控制程序》進行發(fā)放，發(fā)放之前應確定預發(fā)放范圍且經(jīng)批準，發(fā)放時要登記簽字（《文件發(fā)放與回收控制表》），發(fā)放的受控文件在封面受控狀態(tài)處應加蓋“受控章”或注明“受控”，并在封面發(fā)放號碼處加蓋領(lǐng)用部門的分發(fā)編號（如認證公司000、總經(jīng)理001）。電子文檔形式發(fā)放的文件應填寫《電子文檔發(fā)放與作廢通知單》以書面或網(wǎng)絡形式通知各部門。
三、文件管理部門編制全公司有效文件清單（包括ISO9001質(zhì)量管理體系文件、技術(shù)文件、管理性文件等、質(zhì)量記錄清單）并發(fā)放，各部門收到后填寫本部門有效文件清單（收集本部門文件并填寫清單）。
四、運行開始前后，各部門主管在企業(yè)管理者代表和內(nèi)審員的指導下進行全員培訓（最好是分部門培訓），使每位員工都在相應文件中找到自己的位置，明確職責并考核培訓效果。
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