1.1 文件類別

a. 公司管理職責(zé)

b. 管理手冊（包括管理方針目標(biāo)）；

c. 公司級管理文件（程序文件及其支持文件）；

d. 各級管理規(guī)定、管理辦法等；

e. 技術(shù)文件；

f. 作業(yè)指導(dǎo)書；

g. 記錄；

h. 報告；

i. 外來文件。

1.2 文件的分級管理

文件分公司級、部門級二級管理，各部門可依據(jù)本程序，制訂相關(guān)的文件管理規(guī)定，也可直接參照本程序執(zhí)行。

2 文件的編號和標(biāo)識

2.2 文件的編號

2.2.1 文件編號方式如下：

XXXX/◇◇○○○

代碼說明：

XXXX ───公司簡稱

○○○ ───“文件序號”（“管理手冊”無序號）

注：a. 文件序號可用001、101、A01等。

b. 支持文件與被支持文件之間加“-01、-02”等，以區(qū)分層次。

◇◇ ───“文件類別”，共有七類，分別為：

MR ┄┄┄ 公司管理職責(zé)

MM ┄┄┄ 管理手冊

QM ┄┄┄ 質(zhì)量手冊

PD ─── 公司級管理文件（程序及其支持文件）

MI ┄┄┄ 部門級管理規(guī)定、管理辦法、管理職責(zé)等

WI ─── 作業(yè)指導(dǎo)書

RT ┄┄┄ 報告

ED ─── 外來文件

2.2.2 計量系統(tǒng)文件單獨編號管理，編號方式如下：

HT/J- ◇◇○○○

代碼說明：

HT ─── 公司簡稱

J ┄┄┄ 計量類文件

◇◇ ───“文件類別”，共有七類，分別為：

MM ┄┄┄ 計量確認手冊

PD ─── 程序文件

MI ┄┄┄ 管理規(guī)定

TD ─── 計量檢定及校準規(guī)程

WI ┄┄┄ 作業(yè)指導(dǎo)書

RT ─── 報告

ED ─── 外來文件

○○○ ───“文件序號”（“計量確認手冊”無序號）。

2.3 修改碼

2.3.1 文件修改碼

格式：“版次/修改次數(shù)”

其中：“版次”，用A、B、C、D……表示。

“修改次數(shù)”用0、1、2、3……表示。

2.3.2 記錄版本號編寫方法參見《記錄控制程序》。

2.4 文件的管理狀態(tài)標(biāo)識

文件分“受控”和“不受控”兩種。

聯(lián)系人：申林 15003926275[本信息來自于今日推薦網(wǎng)]