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客戶貨物裝箱及單證準備須知

　　集裝箱中心站為保證貨物的運輸安全對貨物的裝箱提出以下要求：

　　1、貨主提供貨物裝箱的具體方式，貨物擺放的方式。裝箱要注意不得偏載，前后偏重不能超過2噸，左右偏差不能超過6cm，均勻、穩固碼放，單件貨物超過100kg時，貨主填制裝箱方案申請單，提交中心站，審核通過后，提供正式的裝箱和加固方案（我們可以提供裝箱方案的樣本）。

　　2、貨物裝箱完畢并確認貨物無誤后，要求客戶打上鉛封（鉛封由提貨司機提供），以確保貨物在運輸途中的安全。

　　3、同一集裝箱中裝有不同HS編碼貨物的，需要在箱門附近放置樣品，以方便商檢、海關查驗。

　　4、拍照要求：需要提供裝箱過程的照片，共6張：（照片取景范圍內不允許出現除集裝箱和貨物外的其他人或物）

　　第一張：空箱時，打開箱門，進行拍照，要將箱內右側的箱號拍在照片內。

　　第二張：貨物裝到一半時，對箱內進行拍照（要求貨物從內到外裝箱一半，不能是左側或右側裝箱一半）。

　　第三張：貨物裝完后，集裝箱開門進行拍照。

　　第四張：把右側箱門關上，進行拍照（門上箱號要顯示）。

　　第五張：箱門全部關閉進行拍照（門上箱號要顯示）。

　　第六張：打上箱封并進行拍照（門上箱號要顯示）。

　　注意：客戶拍照完畢后，將照片發至業務聯系人郵箱。

　　需要發貨方提供的報關、報檢資料

　　1、非法檢貨和本地（指河南省）法檢貨：

　　合同（正本加蓋紅色公章）、裝箱單（正本加蓋紅色公章）、發票（正本加蓋紅色公章）、報檢委托書（正本加蓋紅色公章）、報關委托書(正本加蓋紅色公章，一式三聯，每聯蓋章位置：右上左下各一個)、申報要素和相關許可證件。

　　另：河南省內需要在省局報檢的貨物還需要提供廠檢單（正本加蓋紅色公章）和出口產品質量合格符合性聲明（正本加蓋紅色公章）。

　　2、異地法檢貨：

　　異地法檢貨物除需要合同（正本加蓋紅色公章）、裝箱單（正本加蓋紅色公章）、發票（正本加蓋紅色公章）、報檢委托書（正本加蓋紅色公章）、報關委托書(正本加蓋紅色公章，一式三聯，每聯蓋章位置：右上左下各一個)、申報要素和相關許可證件之外，還需提供換證憑條。

　　注意

　　1、凡是法檢貨物，需要在報檢時提供商檢號和生產批次號，并要在合同、裝箱單、發票及首次報檢時提供給商檢部門的資料中體現，同時需要在貨物箱體上顯示。

　　2、（1）合同上需顯示：中英文對照，要顯示合同號，成交方式，原產國，結匯方式，合同訂立的條款、中方章、外方章（或外方簽字）、合同內容（品名、數量、單/總價等）。

　　（2）裝箱單內容需顯示：品名、數量、毛/凈重、集裝箱號、包裝種類，規格等。（與其他貨物拼箱請注明）

　　（3）發票內容需顯示：品名、數量、單/總價、成交方式、原產國等。

　　（4）申報要素（依據不同商品的HS編碼，提供相關的內容）：比如：品名、商品編碼、用途、原理、境內貨源地（涉及退稅問題）、貿易方式等；另外如果成交方式是CIF價格的請注明運費，保費金額。

　　（5）特殊貨物（如瀕危物種等）需要相關許可證件。

　　（6）實木包裝材需提供相關熏蒸證明并在包裝材料上加蓋IPPC標識。

　　3、為避免報關報檢所需相關資料出現錯誤，建議客戶提供4張加蓋公章的空白A4紙，客戶可在背面注明：僅供報關報檢用。

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